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  在理光打印机的办公应用中，除了正常使用外，更重要的是针对后期的故障及保养，日常的办公就需要花去大量时间去去解决故障问题，一体机租赁价格，这其中除了机器故障本身外还有一点受办公场地环境的影响。

  很重要的外部环境之一电磁因素引起的故障，市电电压太高或太低都将影响理光打印机的工作，有时还会造成故障，如长期工作在低电压状态，一体机租赁多少钱，电流增大，容易造成击穿集成电路或晶体管，电源电压太高则容易烧毁电源电路有关元件：另外市电电源的干扰信号太强也容易引起不能正常工作。外界磁场对复印机也有一定的影响，一体机租赁，如外界磁场过强，容易引起打印机磁性开关和磁性检测器件产生误动作，进而使机子工作失控。

     针式打印机中一般给出行宽，一体机租赁特点，用一行中能打印多少字符(字符/行或列/行)表示。常用的打印机有80列和132/136列两种。

     激光打印机常用单页纸的规格表示，它打印幅面可以将打印机分为A3，A4，A5等幅面打印机。打印机的打印幅面越大，打印的范围越大。

     喷墨打印机也常用单页纸的规格表示。通常喷墨打印机的打印幅面为A3或A4大小。有的喷墨打印机也使用行宽表示打印幅面。